為了提高系部例會效率，保證例會質量，加速系部工作進程，增強各部門之間的協作，更好的疏通信息渠道，同時加強各部門工作的監督和考勤，特制定本條例，具體内容如下：
       
        一、例會時間： 每周一 17：30開始，會議長短根據實際情況而定。

        二、例會地點：系學生會辦公室

        三、例會程序：
                                  1、各部門總結和下周工作計劃。
                                   2、主持人結合各部門工作總結和工作計劃作總體評價。
                                   3、主持人安排下周工作，對重大計劃和活動由主要負責人提出并組織讨論，綜合各部門
                                         意見後作最後決定。      
                                   4、主持人總結例會。
                                （例會過程中如各部門之間有異議，會後商讨解決！）
       
       四、例會紀律:
                                1、學生會所有成員要求提前5分鐘到場，由組織部負責簽到，并及時将到場情況向主持人
                                      反應。
                                2、特殊情況需請假的應提前至少三個小時向主持人請假，經同意方有效。
                                3、會議期間不得交頭接耳，不得做與會議無關的事情，由組織部負責簽到。
                                4、遲到或早退者，一次，口頭警告；兩次，書面檢讨；三次，記過存檔；四次，做自動
                                      退出處理。
                                5、無故缺席者，一次，書面檢讨，并在例會上念出檢讨；兩次，記過存檔；三次，做自
                                      動退出處理。
                                6   手機一律調成振動。